发布日期：2014年05月27日

　　梁英
　　档案工作是企业管理的重要组成部分，是各项工作的基础。在新形势下，社会主义市场经济多元化发展，科学技术突飞猛进，传统的档案工作已远远跟不上企业发展的需要，且存在的问题直接制约着企业的发展。笔者就新的形势下企业档案工作中存在的问题及对策进行探讨。
　　一、新形势下企业管理对档案工作的要求
　　档案作为企业活动的载体，形成和积累并非一朝一夕之事，而是一项长期性的基础工作。当企业的档案比较健全、集中，从文档中就可以看出企业发展、组织变化的脉络，了解各阶段所发生的对企业有影响的大事件等等。档案管理工作健全的企业，其人员素质必然比较高，管理水平肯定也是有条不紊，井然有序的。所以建立和开展档案工作是企业发展的必然要求，也是企业经营管理的内在需要。
　　二、新形势下企业档案工作存在的问题
　　在新形势下，档案管理工作滞后于企业的发展，主要原因是部分企业对档案工作重要性认识不到位，没有真正发挥行政管理部门对档案的监督指导作用。有的企业档案管理体制不健全，没有建立档案管理工作规章制度；有的甚至没有设立档案室，更没有专职档案人员，收发文件及借阅文档手续不健全，造成档案文件材料丢失现象时有发生；有的企业档案内容单一，现代技术运用能力差，脱离实际，信息陈旧，造成档案工作时效性较低。这些都直接影响着企业的发展。
　　三、新形势下做好企业档案工作的对策
　　要使企业档案工作进入良性发展的轨道，首先要从宣传入手，加大对《档案法》和档案工作重要性的宣传力度，促进企业领导对档案工作的再认识。其次要加大技术投入，结合当今数码技术及网络发展的新趋势，运用高科技对档案工作进行创新、改造，开发网上档案业务，实现档案信息资源共享。
　　加强高素质档案人才队伍建设，是做好新时期企业档案管理工作的要求。要想使档案管理工作在企业有序展开，必须将行政干预和依法治档紧密结合起来；必须将专业人才培养和档案管理的发展趋势结合起来。各个企业要从本企业实际情况出发，选择热爱档案工作，有过硬的政治思想素质，有高度的责任心，有创新能力和钻研精神的工作人员，组成档案管理队伍，确保档案人员队伍高效、圆满、创造性完成好本职工作。
　　加强制度建设，建立和完善档案管理制度是做好档案管理工作的基础。为保证档案工作规章制度具备较强的可操纵性，要按《档案法》及相关法律规定制定出一整套档案管理制度，做到有章可循，有据可依，严格执行；要完善档案管理制度，确保档案管理工作协调发展，档案部门做到统一领导、统一制度，统一规划计划，统一检查指导和统一培训交流。
　　总之，档案虽然是一个庞大的信息库，它却是一种原生的信息资源，各种信息零散地储存在众多的单堆资料中，只有根据需要，把相关信息系统地、规范地整理出来，通过加工整理才能更好地发挥档案的信息作用，实现其价值。随着办公自动化、社会信息化为核心的企业档案管理模式的成熟，档案管理工作在企业的改革和经营中起着越来越重要的作用。企业在改革和发展，档案管理工作应在标准化、规范化、科学化的综合建档过程中，由单纯的存放走向应用、分析的道路，使之更好地为企业改革和生产经营服务。（陕西省煤炭物资供应公司）