陕工网讯 自陕建大商务管理工作推行以来,陕建六建集团第一建筑工程公司认真落实大商务管理相关要求,坚持以问题为导向,聚焦效益提升,强化“一切工作为项目”的导向理念,多措并举抓项目管理提升,一批项目取得了良好成效。
据了解,浪潮西北总部基地建设项目坐落于高新区云水六路与天谷六路交汇路口东南区域,总占地面积达69383平方米,分为南北两个地块,涵盖多层和高层建筑,单体建筑共计 25 栋。项目不仅包括电子信息类厂房,还配备了公共办公、宿舍及生活设施,是高新区产业园的重要组成部分。自2023年开工建设以来,在杨斌的带领下,一支平均年龄不超过30岁的商务管理团队积极践行降本创效理念,精心核算成本,严格控制支出,有力推动商务管理策划有序进行,实现项目创效,为公司创造价值。
该项目商务管理团队由商务经理杨斌,预算员张宇、王园园,集采员樊浩、范子聪组成。在项目经理杜军的带领下,他们齐心协力,共同承担项目商务集采工作,积极协调各相关业务部门,全力确保项目顺利推进。
联动优化的商务管理策略
项目推行商务、生产、技术、材料、财务联动的管理模式,各部门紧密配合,相辅相成。在每项施工任务开启之前,预算员与材料员携手进行市场询价及厂家调研,持续优化付款比例与付款节点。集采员与财务人员通力合作开展财务策划,确保招标文件的税务要求清晰明确。商务部门还组织生产、技术、材料等部门共同对报名供应商进行严格考察,精心挑选出优质分供商。
在选择分包商的过程中,项目团队发现几家候选公司在报价上存在较大差异。为确保项目质量和成本效益,商务经理杨斌组织了一次多方参与的商务洽谈会。会上,杨斌首先明确了项目的质量要求和工期限制,随后邀请各分包商详细阐述他们的施工方案和成本构成。通过对比不同方案的技术细节和成本效益,项目团队最终选择了一家报价适中且施工方案最为合理的分包商。为进一步降低成本,杨斌还与选定的分包商进行了深入谈判,成功说服对方在保证质量的前提下,进一步优化施工流程,从而降低了整体成本。
高效精准的团队协作与沟通
项目商务部门坚持每周三召开内部沟通会,对上周工作进行总结分析,梳理存在的问题,并协调部署下周工作。例如,面对劳务及商混材料工程量计算及结算审核工作强度大的难题,团队果断决定对南、北地块进行划分,由两名预算员分别单独进行结算审核,有力确保了工程量核算的准确性以及结算审核的及时性。
灵活前瞻的风险管理与应对
面对建筑材料市场价格波动较大的严峻挑战,杨斌带领商务团队与材料部门积极沟通交流,及时开展市场询价工作,牢牢掌握市场最新价格信息。通过集采招标,签订可调价合同,能够根据市场价格变化随时进行价格调整,最大限度地降低风险。
在项目初期,团队敏锐地发现商混价格波动较明显。为有效控制成本,杨斌与主要商混供应商展开了一场艰难的谈判。谈判中,杨斌提出长期合作的可能性,并承诺在项目期间稳定采购量,以此作为降低单价的交换条件。同时,他还提出若商混价格在未来出现下降,项目方有权要求供应商相应调整价格。供应商考虑到长期合作带来的稳定订单,最终同意了一个双方都能接受的价格,并签订了包含价格调整条款的合同。
创新数字化技术应用
项目大胆采用房建数字化钢筋管理平台,对现场钢筋使用情况实现随时把控。借助平台线上数据综合分析,能够更加直观地掌握各楼栋钢材的节约情况及材料消耗情况,极大地提高了现场料单审核的工作效率。
未来,商务管理将迈向大商务管理模式,这需要各个岗位的人员精诚协作,自上而下,全员行动起来,群策群力,切实履行各自岗位的商务管理责任。商务、财务、法务相互配合,全力做好开源节流工作,为项目管理效益提升奠定坚实基础。(刘刚 杨斌)
责任编辑:白子璐
关注公众号,随时阅读陕西工人报