陕工网讯 近日,西安近代化学研究所历时数月成功上线数字运营平台,初步实现采购管理、合同管理、供应商管理端到端流程数字化升级,助力基于流程管理的IT支撑迈出新步伐。
数字运营平台实现了采购(含外协外包)需求、计划、询比价、供应商管理(准入、评价、调整等)、合同签订、验收管理、履约评价的全流程管理,构建了统一的信息化平台,初步实现了业务流、数据流、资金流“三流合一”,解决了数据割裂、信息滞后、人工操作低效等长期困扰运营管理方面的难题。
技术创新层面,率先将AI技术应用于合同管理场景。一是合同文本向量化自动填写。通过自然语言处理(NLP)和文本向量化技术,系统可自动解析合同文本,智能匹配合同审批表单并完成17个关键字段的自动填充,大幅减少人工录入工作量并提升准确率。二是AI预审风险预警。基于深度学习模型,系统可对合同文本进行综合性审查、经济性审查、合法合规性审查等24项审查指标,自动识别风险条款,并提供法律依据和修改建议,提前规避潜在纠纷。三是AI防篡改文本比对。通过光学字符识别(OCR)和向量化解析,系统可对审批通过的合同文本进行水印事前预防,并与用印后的合同文本进行结构化比对,确保合同用印纸质版本与审批的电子合同保持一致,从而降低相关风险。
数字运营打通了与物资服务平台、财务平台、IPDE平台、主数据、数字大脑、金石AI六个平台的信息通道,使得数据可共享可追溯。在采购、供应商及合同管理方面,对主要流程的关键绩效指标进行设计和数据提取,形成10个维度48个指标的数据可视化分析,深度挖掘数据价值,精准定位改进方向。
数字运营平台通过数据贯通与AI辅助决策,在采购管理上初步实现了从“经验驱动”向“数据驱动”的转变,为供应链韧性建设提供了坚实支撑。未来,研究所将继续深化AI与多办公业务场景融合,探索更多智能化应用,推动全所高效、合规、可持续的数字化转型。(汤恒)
责任编辑:白子璐
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