新京报快讯(记者 吴婷婷)7月7日下午,北京语言大学发出北京市2021年第一封普招录取通知书,这也拉开了今年高校录取通知书寄递的序幕。录取通知书如何从各高校“飞”往全国各地?为何几乎所有录取通知书都由邮政部门负责投递,其中有何讲究?
释疑1:为何都是邮政部门在投递?
北京邮电大学邮政发展研究中心主任赵国君分析说,邮政部门寄递高校录取通知书是约定俗成。
她表示,从1978年恢复高考开始,就有高校录取通知书,其出现的时间远远早于快递。多年来,邮政部门承担了录取通知书的寄递任务。“高校录取通知书对于公众来说非常重要,再加上邮政部门多年来的寄递历史,公众对‘国’字头的邮政部门也会更加信任。”
2020年,教育部办公厅、国家邮政局办公室联合发出《进一步做好2020年高校录取通知书寄递工作的通知》,其中提出,录取通知书必须使用邮政特快专递等给据邮件方式寄递,确保寄递全过程可查询、可追溯和邮件安全,不得采用平信方式寄递。
释疑2:其他快递企业是否可以寄递高校录取通知书?
赵国君解释说,尽管高校录取通知书非常重要,但是从法律层面来说,没有一条法律条文指出寄递录取通知投递由邮政专营,因此其他的快递企业同样可以承揽这一业务。
赵国君同时表示,高校录取通知书毕竟是一年一次、集中爆发的一项业务,所以整体业务量并不大,因此没有广泛地引起各家快递企业的关注,所以更多的还是由邮政部门承担,但如果快递企业想抢占高校录取通知书寄递市场的话同样具有竞争力。
释疑3:寄递高校录取通知书有何要求?
《进一步做好2020年高校录取通知书寄递工作的通知》曾对录取通知书的寄递提出多项要求。其中指出,邮政企业要开辟高校录取通知书寄递“绿色通道”,优先处理、单独封袋,保证寄递时效,要为高校制定个性化服务方案,按约定时间及方式协助高校做好邮件信息录入、详情单打印、邮件封装等辅助工作,提供专门的封装用品,做好防火、防潮措施,并在邮件封面给予特殊标记,及时收寄、及时发运。
邮政企业要严格高校录取通知书的投递签收流程,原则上坚持“本人当面签收”,不得投递至智能快件箱(信包箱)、代投自提点、物业或收发室等。
对寄至农村地区或交通不便边远地区的录取通知书,邮政企业不得积压延误,不得做转投处理,要采取特殊措施,确保及时、精准送达。邮政企业要充分运用现代信息技术手段,全过程跟踪高校录取通知书邮件收发状态,为高校和新生提供录取通知书寄递信息查询服务。
责任编辑:宁黛艳
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